Vaga para Recepcionista/Administrativo

Recepcionista/Administrativo

ATOS

Maputo (Cidade)

Emprego

Data de Expiração: 23/04/2026

Como Candidatar-se

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Estamos a recrutar um(a) Recepcionista/Administrativo para um dos nossos clientes, em Maputo.

Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com forte sentido de responsabilidade, capaz de garantir um atendimento cordial e eficiente, assegurando o bom funcionamento das rotinas administrativas e contribuindo para uma imagem institucional positiva.

Título : Recepcionista/ Administrativo

Localização: Maputo

Periodo: 6 meses

O Recepcionista Administrativo é responsável por garantir o bom acolhimento e atendimento ao publico interno e externo, assegurando a comunicação eficiente, o encaminhamento adequado de informações e o apoio geral na administração do escritório. Desempenha um papel fundamental na primeira impressão da organização, contribuindo para a boa imagem institucional, atendimento aos visitantes e o suporte a equipa administrativa e de recursos humanos.

Principais Tarefas E Responsabilidades

Atendimento e Comunicação

Receber visitantes, colaboradores e parceiros com cordialidade e profissionalismo:

Gerir chamadas telefonicas e correspondência da organização.

Fazer a gestão das salas de reuniões (no sistema).

Manter actualizada a lista de contactos e a agenda de reuniões.

Apoio Administrativo

Redigir e digitar correspondência e comunicações internas:

Arquivar documentos fisicos e eletrónicos de forma organizada;

Apoiar na preparação requisições e formulários administrativos;

Gerir o uso de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

Gestão de Correspondencia e Logistica

Receber, registar e distribuir correspondência e encomendas;

Coordenar o envio de documentos/ encomendas para as províncias ou parceiros;

Apoiar na logística de viagens, reservas e deslocações de pessoal.

Suporte a Eventos e Reuniões

Apoiar na organização de reuniões, formações e eventos internos:

Preparar e gerir salas de reunião (equipamentos, café, material de apoio, etc.):

Assegurar que as salas estejam limpas e funcionais antes e após o uso.

Apoio à Equipa de Recursos Humanos e Administração

Auxiliar na recepção de candidatos durante processos de recrutamento;

Apoiar na entrega e recolha de documentos de pessoal;

Colaborar em actividades administrativas e de bem-estar dos colaboradores (eventos, comunicações internas].

REQUISITOS

No mínimo a 12° Classe ou o ensino medio completo;

Frequência do ensino superior em áreas como Gestão, Administração, RH ou outras áreas afins pode ser uma vantagem:

No mínimo de 2 anos de experiência de trabalho na recepcão ou em funções administrativas ou RH:

Boa comunicação verbal e escrita:

Habilidades de atendimento ao público e excelente postura profissional;

Organização, discrição e proactividade;

Fluência em português e noções básicas de inglês.

Domínio básico de informática (Word, Excel, Outlook].

COMO CANDIDATAR-SE:

Candidate-se enviando o seu CV para o email vagasdeemprego@atoslda.com

 ;até ao dia 23 de Abril de 2026

Detalhes da Vaga

No. de Vagas

1

Empresa

ATOS

Local

Maputo (Cidade)

Data de Expiração

23/04/2026

Nível Académico

Pre-Universitário Geral (12a Classe)

Categoria

Administração e Secretariado, Gestão e Assessoria, RH