Vaga para Secretária Executiva

Secretária Executiva – MARIPOMA ENTERPRISE | Maputo

Localização: Maputo (Cidade)

Validade: Indefinida

Categoria: Administração e Secretariado

A MARIPOMA ENTERPRISE, LDA, empresa internacional com atuação nos setores de construção civil, obras públicas, mineração e aviação, encontra-se a recrutar uma Secretária Executiva para integrar a sua equipa em Maputo. Trata-se de uma posição estratégica dentro da organização, destinada a profissionais com elevado nível de organização, capacidade de comunicação e domínio de inglês, capazes de apoiar diretamente a direção e garantir a fluidez das operações administrativas.

Esta função exige um perfil profissional sólido, com competências técnicas e comportamentais bem desenvolvidas, uma vez que a Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na gestão de informação, coordenação de agendas e apoio direto à liderança da empresa. O ambiente de trabalho é dinâmico, exigente e multidisciplinar, refletindo a natureza dos setores em que a empresa atua.

A posição requer uma profissional capaz de lidar com múltiplas tarefas em simultâneo, mantendo sempre um elevado padrão de qualidade, discrição e responsabilidade. A capacidade de comunicação, especialmente em inglês, é um dos principais requisitos, considerando a natureza internacional da empresa e a necessidade de interação com parceiros e clientes estrangeiros.

Principais Responsabilidades

A Secretária Executiva será responsável por assegurar o apoio administrativo direto à direção da empresa, garantindo a organização eficiente das atividades diárias e a gestão de informações estratégicas.

Entre as principais funções destacam-se:

Gestão da agenda da direção, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens

Organização e preparação de documentos, relatórios e correspondência oficial

Redação e tradução de comunicações formais em inglês e português

Apoio na coordenação de reuniões internas e externas

Gestão e arquivo de documentação administrativa e confidencial

Comunicação direta com departamentos internos e parceiros externos

Apoio administrativo às atividades operacionais da empresa

Além destas responsabilidades, a profissional poderá ser envolvida em tarefas relacionadas com a coordenação de processos internos, garantindo que as informações fluem corretamente entre os diferentes setores da organização.

Requisitos Obrigatórios

Para esta posição, a empresa procura candidatas com o seguinte perfil:

Domínio fluente da língua inglesa (oral e escrita) – requisito essencial

Experiência comprovada em secretariado executivo ou assistência administrativa

Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo

Boa comunicação interpessoal e profissional

Domínio de ferramentas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)

Elevado sentido de responsabilidade e discrição

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos

Perfil proativo, dinâmico e orientado para resultados

O domínio do inglês é considerado um fator eliminatório devido à natureza internacional das atividades da empresa e à necessidade de comunicação frequente com parceiros estrangeiros.

Requisitos Preferenciais

Serão valorizadas candidatas que apresentem experiência ou conhecimentos adicionais nas seguintes áreas:

Noções ou experiência em procurement e aprovisionamento

Familiaridade com setores como construção civil, mineração, aviação, engenharia ou arquitetura

Experiência em ambientes empresariais internacionais

Capacidade de adaptação a contextos exigentes e dinâmicos

Conhecimento de sistemas administrativos e ferramentas de gestão documental

Estes fatores não são obrigatórios, mas representam uma vantagem competitiva importante no processo de seleção.

Perfil Profissional Desejado

A empresa procura uma profissional com forte sentido de organização e atenção ao detalhe, capaz de lidar com informações sensíveis com total confidencialidade. A postura profissional é um elemento essencial, uma vez que a Secretária Executiva representa um ponto de contacto direto com a direção.

É fundamental que a candidata demonstre capacidade de antecipação de necessidades, resolução de problemas e gestão eficiente do tempo. A função exige também maturidade profissional e capacidade de manter a calma em situações de pressão.

A comunicação eficaz, tanto oral como escrita, é indispensável, especialmente em inglês, considerando a necessidade de preparação de relatórios, correspondência oficial e comunicação com entidades externas.

Condições Oferecidas

A MARIPOMA ENTERPRISE oferece um ambiente de trabalho estruturado e exigente, com possibilidade de crescimento profissional dentro da organização. A empresa valoriza profissionais comprometidos, oferecendo condições compatíveis com a experiência demonstrada.

Entre as condições destacam-se:

Integração numa empresa internacional sólida e em expansão

Ambiente de trabalho profissional e multidisciplinar

Remuneração compatível com a experiência e responsabilidades

Oportunidade de desenvolvimento de carreira em contexto corporativo internacional

A empresa valoriza o desempenho e a dedicação, promovendo um ambiente onde o crescimento profissional é incentivado através da aprendizagem contínua e da participação em projetos estratégicos.

Importância da Função na Organização

A Secretária Executiva desempenha um papel central na estrutura organizacional, atuando como elo entre a direção e os diferentes departamentos. A eficiência desta função influencia diretamente a produtividade da empresa, a organização interna e a qualidade da comunicação institucional.

Num contexto empresarial internacional, a capacidade de gestão de informação e de comunicação em inglês torna-se essencial para garantir a fluidez das operações e a tomada de decisões eficazes.

Além disso, a função exige uma visão ampla do funcionamento da empresa, permitindo que a profissional participe ativamente na coordenação de processos e no apoio à gestão estratégica.

Desenvolvimento Profissional

A experiência como Secretária Executiva abre portas para diversas oportunidades de crescimento profissional, especialmente em empresas multinacionais ou organizações de grande dimensão. Com o tempo, é possível evoluir para funções como assistente de direção, coordenadora administrativa ou gestora de escritório.

O domínio de competências como gestão de agenda, comunicação empresarial, organização documental e domínio de idiomas estrangeiros representa uma base sólida para progressão na carreira.

Profissionais que investem continuamente no seu desenvolvimento têm maior probabilidade de assumir posições de maior responsabilidade dentro da estrutura organizacional.

Ambiente de Trabalho

A MARIPOMA ENTERPRISE atua em setores altamente técnicos e exigentes, o que proporciona um ambiente de trabalho dinâmico e desafiante. A interação com equipas multidisciplinares permite o desenvolvimento de competências variadas e uma visão mais abrangente do funcionamento empresarial.

O ambiente corporativo exige disciplina, foco e capacidade de adaptação, sendo ideal para profissionais que procuram estabilidade aliada a desafios constantes.

Como Candidatar-se

As candidatas interessadas devem apresentar o seu CV atualizado acompanhado de uma carta de apresentação no seguinte endereço:

Av. Julius Nyerere, n.º 657, R/C, Maputo

Horário: segunda a sexta-feira, das 9h00 às 16h00

Para mais informações: +258 856 281 631