Vaga para Oficial de Compras

Oficial de Compras

Cabeçalho

Maputo (Cidade)

Emprego

Data de Expiração: 03/05/2026

Oficial de Compras

Heading Moçambique

A Heading está recrutando um(a) Analista de Compras para trabalhar em Maputo, Moçambique.

Obrigações

O(A) Analista de Compras se reportará ao(à) Gerente de Finanças e Administração e será responsável pelo planejamento, implementação e monitoramento dos processos de compras de acordo com as normas SWIOP 3 e SWIOP 1.2, em conformidade com as regras e procedimentos da Expertise France e da União Europeia. Suas principais responsabilidades serão as seguintes:

Apoiar a elaboração e atualização dos planos de aquisição em coordenação com as equipes técnicas.

Liderar e gerenciar os procedimentos de aquisição (serviços, suprimentos e obras), desde o início até a assinatura do contrato.

Preparar dossiês de licitação, incluindo termos de referência, especificações técnicas e tabelas de avaliação.

Garantir a implementação oportuna das atividades de aquisição em conformidade com os planos de trabalho do projeto.

Organizar e gerir processos de licitação, incluindo publicação, esclarecimento, avaliação e adjudicação de contratos.

Garantir a transparência, a rastreabilidade e a conformidade de todos os procedimentos de aquisição.

Elaborar e gerir contratos e aditivos em coordenação com o Gerente de Finanças e Contabilidade e a sede.

Manter a documentação e o arquivo de compras adequados para fins de auditoria.

Garantir o pleno cumprimento das normas internas da EF e dos procedimentos de aquisição.

Fornecer orientação às equipes técnicas sobre os processos e restrições de aquisição.

Coordenar de perto com a equipe de Finanças e Administração e com a sede as etapas de validação.

Identificar os riscos relacionados a atrasos ou descumprimento de normas em processos de aquisição e propor medidas de mitigação.

Contribuir para garantir a elegibilidade das despesas relacionadas com os processos de contratação pública, em conformidade com as regras da UE e os requisitos contratuais.

Apoiar a preparação e organização de auditorias internas e externas, incluindo o fornecimento de documentação de compras e respostas a questionamentos de auditoria, em coordenação com o Contador e o Gerente de Finanças e Contabilidade.

Trabalhar em estreita coordenação com o Oficial de Logística para aquisições relacionadas a missões e eventos.

Coordenar com o Gestor de Subvenções os aspetos de aquisição inerentes às atividades financiadas por subvenções, quando aplicável.

Garantir a consistência e a complementaridade entre as atividades de compras dentro da Unidade de Gestão de Projetos (PMU).

Prestar apoio, pontualmente, na coordenação de espaços de escritório partilhados em Maputo com outros projetos da Expertise France, incluindo o projeto Cultiv'Arte (ex.: prestadores de serviços, serviços comuns, coordenação com outras equipas).

Requisitos

Bacharelado em compras, direito, administração de empresas ou área relacionada.

Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em compras ou gestão de contratos, preferencialmente em projetos de cooperação internacional.

Experiência comprovada de trabalho em equipe multidisciplinar em projetos.

Uma experiência de trabalho em projetos financiados pela UE seria muito apreciada.

Excelente conhecimento de softwares financeiros (ATLAS, SAP, SAGE, CIEL, TOMPRO, etc.) e do pacote MS Office.

Sólido conhecimento dos procedimentos de licitação pública, incluindo gestão financeira de projetos, aquisições e requisitos de relatórios.

Conhecimento dos mecanismos de financiamento (licitações públicas, subvenções, contratos) e das ferramentas de cooperação internacional, em particular as da União Europeia.

Forte capacidade de organização e habilidade para gerenciar múltiplos processos de compras simultaneamente.

Atenção aos detalhes e capacidade de garantir a conformidade e a rastreabilidade.

Capacidade de coordenar com equipes técnicas e traduzir necessidades operacionais em processos de aquisição.

Integridade, transparência e atenção aos detalhes.

Fluência em inglês e português (tanto oral quanto escrita) é obrigatória.

O domínio do francês é altamente desejável.

COMO SE CANDIDATAR

Para se candidatar, acesse o seguinte link: https://www.emprego.co.mz/vaga/procurement-officer-3/

Heading Moçambique: Procurement Officer, Maputo – emprego.co.mz

Detalhes da Vaga

No. de Vagas

1

Empresa

Cabeçalho

Local

Maputo (Cidade)

Data de Expiração

03/05/2026