Vaga para Assistente pessoal

Assistente Pessoal

Muhlbauer

Maputo (Cidade)

Emprego

Data de Expiração: 30/04/2026

Como Candidatar-se

Ver no Emprego.co.mz →

Assistente Pessoal (AP)

Muhlbauer ID Services GmbH

A Muhlbauer ID Services GmbH está a recrutar um Personal Assistant (PA), para Maputo, em Moçambique.

Funções

Reportando a Directora Geral, será responsável pela administração dos assuntos da Direcção geral. As tarefas específicas incluem:

Gerenciar a agenda da Diretora, agendando reuniões, compromissos e coordenando o transporte conforme o caso

Organizar e manter organizados os arquivos e documentos da Directora

Conciliar e organizar justificativas de todas as despesas relacionadas à Diretora

Preparar e enviar cartas formais de correspondência, cartas-convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado e respectivos relatórios

Receber visitantes e fazer o acompanhamento adequado

Garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório ligados a direção, garantindo que estejam disponíveis e funcionais

Gerir contratos de telefonia celular alocados aos funcionários titulares de Posições

Acompanhar a Diretora à reuniões, eventos especiais, fazer anotações e as respectivas atas das reuniões

Organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos, fazendo as reservas de voo e de hotel respectivamente

Organizar e coordenar eventos e reuniões especiais

Realizar pesquisas e analises solicitadas pela Directora

Apoiar na elaboração de apresentações e discursos da Directora

Elaborar e difundir newsletters e comunicados feitos pela Diretoria

Manter a Diretora informada sobre eventos, atualizações importantes, realizar triagem de informações e notícias relevantes para empresa e para Diretora

Diversos

Requisitos

Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins

Formação em Secretariado Executivo é uma vantagem

Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado ou cargos similares é uma vantagem

Idade compreendida entre 30 a 45 anos

Excelente comunicação em inglês

Conhecimento de MS Office, Excel, PowerPoint e SAP

Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos

Ser íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado

Discrição e confidencialidade

Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo

Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização

Um elevado nível de automotivação e um desejo de aprender e desenvolver competências nesta área

Nacionalidade moçambicana

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

O candidato deverá apresentar pelo menos 2 referências

COMO CANDIDATAR-SE

Para candidatar-se, aceda ao link: https://www.emprego.co.mz/vaga/personal-assistant-pa/

Muhlbauer ID Services GmbH: Assistente Pessoal (AP), Maputo – emprego.co.mz

Detalhes da Vaga

No. de Vagas

1

Empresa

Muhlbauer

Local

Maputo (Cidade)

Data de Expiração

30/04/2026

Nível Acadêmico

Licenciatura

Categoria

Gestão e Assessoria, Administração e Secretariado