Vaga para Assistente de Cadeia de Suprimentos

OIM

Xai-Xai Tempo Inteiro 22/04/2026

Descrição da Vaga

Assistente de Cadeia de Suprimentos

OIM - Organização Internacional para as Migrações

Xai-Xai

Emprego

Data de Expiração: 27/04/2026

Como Candidatar-se

Ver no site da contratante →

Descrição da vaga

Introdução

Fundada em 1951, a OIM é uma organização relacionada às Nações Unidas e, como principal agência da ONU na área de migração, trabalha em estreita colaboração com parceiros governamentais, intergovernamentais e não governamentais. A OIM dedica-se a promover a migração humana e ordenada para o benefício de todos. Para isso, presta serviços e oferece consultoria a governos e migrantes.

A OIM está empenhada em garantir um ambiente de trabalho onde todos os funcionários possam prosperar profissionalmente, enquanto trabalham para aproveitar todo o potencial da migração. Saiba mais sobre a cultura organizacional da OIM em Cultura organizacional da OIM | Organização Internacional para as Migrações.

Candidaturas de candidatos internos e externos são bem-vindas. Para todas as vagas da OIM, as candidaturas de candidatos qualificados e elegíveis de primeiro nível são consideradas antes das candidaturas de candidatos qualificados e elegíveis de segundo nível no processo de seleção. Para efeitos desta vaga, os candidatos internos e equivalentes internos são considerados candidatos de primeiro nível.

Contexto e Escopo Organizacional

Sob a supervisão geral do Oficial Sênior de Gestão de Recursos e a supervisão direta do Oficial da Cadeia de Suprimentos, e em estreita coordenação com o Chefe da Missão, o titular da vaga será responsável por auxiliar e organizar as atividades de aquisição, incluindo a obtenção de orçamentos, licitações, compra e entrega de bens e serviços, bem como por fornecer suporte logístico no Escritório do País.

Responsabilidades

Receber e consolidar todos os formulários de requisição de compras; verificar se contêm todas as informações necessárias e se estão em conformidade com a Matriz de Autorização de Compras e outras instruções do escritório, além de obter quaisquer informações adicionais necessárias.

Preparar os documentos de licitação, solicitar propostas e orçamentos, conforme aplicável; elaborar um resumo da análise das propostas e compartilhá-lo com a unidade solicitante.

Após a aprovação da compra, confirme os termos do acordo com os fornecedores selecionados, prepare a documentação pertinente (pedido de compra, contrato, etc.) e coordene as autorizações necessárias.

Monitorar o status das requisições em aberto e acompanhar a entrega oportuna de bens e serviços; após a entrega, coordenar com a unidade receptora para obter notas de entrega satisfatórias.

Analisar faturas de fornecedores, preparar pedidos de pagamento e coordenar com o departamento financeiro o pagamento atempado a fornecedores/prestadores de serviços.

Maintain physical and electronic records of all documentation through the procurement cycle in accordance with IOM instructions and procedures; retrieve and present information from the system and support preparation of periodic reports.

Conduct market surveys to identify potential new suppliers/service providers; participate in their evaluation regarding quality, prices and services in line with the organization’s best interests.

Keep track of any contractual agreements and inform concerned parties for timely renewal; monitor office supplies and service and prepare requisitions when required and coordinate with Finance Unit the payment of utilities invoices.

Provide technical information to all staff in the office on procurement related instructions and procedures.

Perform supply chain tasks related to property and asset management, warehousing, insurance coverage, maintenance, and transportation.

Support the coordination of transportation needs and drivers’ movements; verify all logbooks are properly maintained and monitor fuel consumption and vehicle’ maintenance records.

Monitor activities of contractors working on the office premises.

Support the organization of meetings, workshops and trainings.

Perform other duties as may be assigned.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

University degree in Business Administration, Accounting, Logistics, Supply Chain Management or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or

High school diploma with four years of relevant professional experience, Certification in Procurement, Logistics or Supply Chain Management is an advantage

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

Experience in procurement and logistics and working with vendors and service providers;

Experience with asset management process;

Experience working with IOM/UN Procurement and Logistics Rules and Procedures is an advantage;

Experience working in an international organization is an advantage.

Skills

High level of computer literacy;

Ability to work with national and international institutions;

Ability to prepare clear and concise report;

Excellent communication and negotiation skills;

Ability to establish realistic resource requirements to meet IOM needs.

Languages

All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM’s official languages (English, French, Spanish).

For this position, Fluency in English & Portuguese is required (oral and written).

Desirable

Any local spoken language from southern Mozambique is an advantage

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.

Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.

Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.

Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators Level 2, if with direct reports

Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.

Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.

Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.

Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.

Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto fisicamente para o cargo, à acreditação, a quaisquer requisitos de residência ou visto e às verificações de segurança.

A OIM adota uma política de tolerância zero em relação a condutas incompatíveis com os objetivos e princípios das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, religião, origem étnica ou deficiência.

A OIM não cobra nenhuma taxa em nenhuma etapa do seu processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento, formação ou qualquer outra taxa). A OIM não solicita qualquer informação relacionada com contas bancárias.

A OIM aceita apenas candidaturas devidamente preenchidas e submetidas através do sistema de recrutamento eletrónico da OIM (para candidatos internos, clique aqui ). Esta ferramenta online permite também que os candidatos acompanhem o estado da sua candidatura.

Candidaturas enviadas após o prazo não serão aceitas. Somente os candidatos selecionados serão contatados.

Para obter mais informações e consultar outras vagas de emprego, visite o nosso site: Carreiras e Vagas de Emprego da OIM.

COMO SE CANDIDATAR

Para se candidatar, acesse o seguinte link:

SVN/MZ10/2026/003 – Assistente de Cadeia de Suprimentos – Carreiras na OIM

Detalhes da Vaga

No. de Vagas

Empresa

OIM - Organização Internacional para as Migrações

Local

Xai-Xai

Data de Expiração