Objetivo da Função: Controlar a administração financeira, a administração de revendas e o estoque do local, garantindo a conformidade com os procedimentos da empresa, o controle de custos e a maximização do lucro.
- Controle da Administração do Site: Garantir o envio preciso e pontual de relatórios administrativos e contábeis, análise de dados, conciliações mensais, contato com clientes, auditores e fornecedores, elaboração de relatórios financeiros, acompanhamento de transações pendentes, atualização de registros de ativos e inventário, identificação e resolução de transações problemáticas, processamento de pagamentos a fornecedores, preparação de faturas de clientes, implementação de ajustes de preços, administração de caixa, cobrança de pagamentos, controle de ativos fixos, coordenação do orçamento e controle de despesas.
- Supervisão Financeira: Supervisão de reconciliações de vendas, controle de receitas e despesas, verificação de lançamentos diários, aprovação de relatórios de despesas, preparação de lançamentos mensais, revisão de relatórios de reconciliação financeira.
- Análise e Relatórios Financeiros: Análise semanal de receitas e custos, investigação de desvios, validação de dados financeiros, controle de custos e receitas, acompanhamento de estoques e consumos.
- Controle de Estoque: Garantir recebimento correto de mercadorias, emissão de notas de crédito quando necessário, participação em inventários semanais e mensais, controle documental de entradas e saídas de estoque.
- Resolução de Problemas do Cliente: Fornecimento de informações de contas, processamento de consultas e correção de erros, investigação de irregularidades.
- Supervisão de Pessoal: Gestão de férias e frequência, avaliações de desempenho, resolução de questões trabalhistas, identificação de necessidades de desenvolvimento e treinamento.
- Trabalho em Equipe e Autogestão: Responsabilidade pelas tarefas, planejamento e priorização, comunicação eficaz, colaboração e foco em metas da equipe.
Conhecimento/Competência: Habilidades, conhecimentos e atributos necessários para desempenhar a função.