Vaga para Coordenador Administrador e Logístico

Aldelia

Pemba Tempo Inteiro 19 horas atrás

Descrição da Vaga

Coordenador Administrativo e Logístico do Sítio Afungi

Aldélia

Cabo Delgado

Emprego

Data de Expiração: 25/04/2026

Como Candidatar-se

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Coordenador Administrativo e Logístico do Sítio Afungi

Sobre esta oferta

Resumo:

Responsável pela coordenação das atividades administrativas e logísticas, em conformidade com as políticas internas, a legislação e os requisitos internacionais. Mantém contato próximo com as equipes de Segurança, Viagens e Serviços de Acampamento para garantir operações perfeitas.

Responsabilidades:

Coordenação Logística

Organizar e gerenciar a logística (terrestre, aérea e marítima) para as equipes no local, parceiros e visitantes, incluindo transporte, acomodação e acesso ao local.

Planejar e coordenar as viagens de equipes e visitantes internacionais, garantindo soluções oportunas e econômicas.

Manter contato diário com a equipe de segurança para implementar o Plano de Gestão de Viagens e garantir a segurança das operações no local.

Supervisionar os horários de rotação e auxiliar no planejamento logístico das rotações de pessoal.

Suporte administrativo

Manter e atualizar planilhas de pessoal a bordo (POB), planos de alojamento e layouts de escritório para garantir o rastreamento preciso da força de trabalho.

Coletar assinaturas para folhas de ponto e comprovantes de despesas, e gerenciar o fluxo de documentos (entrada, saída, encaminhamento, arquivamento).

Prestar apoio administrativo, agendando reuniões, elaborando pautas e registrando atas.

Envolvimento das partes interessadas

Colaborar com as equipes de Desempenho Social, Conteúdo Local, Fundação Moçambique LNG e Biocombustíveis para apoiar suas necessidades operacionais.

Organizar e apoiar reuniões e eventos comunitários, incluindo o agendamento de transporte para os participantes.

Manter uma base de dados com as estatísticas do distrito de Palma e os contactos das principais partes interessadas.

Coordenação Financeira e de Aquisições

Supervisionar o caixa pequeno e garantir o pagamento pontual de bens e serviços.

Coordenar com o departamento de Compras para atingir os objetivos de conteúdo local e com o departamento Financeiro para acompanhar o status das faturas.

Conformidade e HSE

Promover a conformidade com as normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) apoiando as equipes de Desenvolvimento Econômico e Social na implementação de políticas de saúde, segurança e meio ambiente.

Garantir que todas as atividades logísticas e administrativas estejam em conformidade com as políticas internas, a legislação e os requisitos internacionais.

Outras funções

Apoiar os resumos do registo eletrónico e as atividades do EIPO.

Organizar e entregar os materiais de apoio à equipe de campo conforme necessário.

Qualificações:

Ensino médio completo obrigatório; formação universitária desejável.

Experiência mínima de dois anos em suporte administrativo, idealmente no setor extrativo.

Fortes habilidades de negociação e gestão de conflitos.

Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento com as partes interessadas.

Proficiência na redação de relatórios em inglês e português.

COMO SE CANDIDATAR

Para se candidatar, acesse o seguinte link: https://app.beehire.com/invite/c1I_0PUXD?form=false

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