Weworld-GVC
Account/Logisticion
WeWorld-GVC
Maputo (Cidade)
Data de Expiração: 28/02/2026
Account/Logisticion
WeWorld-GVC
A WeWorld-GVC está a recrutar um Account/Logisticion, para Maputo, em Moçambique.
Funções
Verificação semanal e mensal da atualização dos registros contáveis no programa contabilístico e na folha de caixa
Fazer o registo no Square das despesas dos projetos de forma precisa, harmonizada e correta de acordo com quanto aprovado pelo PFP e pelo Oficial de Administração
Apoio na gestão dos pagamentos a nivel nacional: lançamento no internet banking, preenchimento do cheques, pagamentos em numerario
Reconciliações mensais e trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o Oficial de Administração
Controlo de registro de transferências do HQ e transferências entre contas
Responsável pela preparaçao e pagamento mensal de Impostos
Fazer o lancamento no sistema contabilístico das despesas dos parceiros nos diferentes projetos, de acordo com os procedimentos internos, após verificação da documentação e aprovação do relatório financeiro pelo Oficial de Administração e pelo HoSS
Assistência na vericação da presença de todas as requisições de pago e documentos justificativos necessario para proceder ao pagamento
Assistência ao Oficial de Administração na preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas
Registraçao no Square do co-financiamento de acordo com o plano aprovado pelo PFP e pelo Oficial de Administração
Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função
Apoio logístico e administrativo
Organizar e coordenar a logística das atividades do projecto
Solicitar cotações, apoiar o processo de compras e acompanhar a entrega e qualidade dos bens/serviços de acordo com os procedimentos internos
Acompanhar a gestão de contratos e pagamentos relacionados ao projecto
Colaborar na identificação de necessidades logísticas e no processo de aquisição de bens, serviços e obras
Controlar e verificar a conformidade de bens e serviços entregues, em consulta com os responsáveis técnicos e de projecto
Supervisionar o recebimento, armazenamento e distribuição de materiais em Maputo e nas bases provinciais
Identificar fornecedores locais e atualizar a lista de avaliação de acordo com os procedimentos da organização (WWGVC)
Controlar o stock de materiais e assegurar seu uso eficiente e harmonizado pelas equipas técnicas
Assegurar o bom uso e conservação dos materiais e equipamentos da organização
Manter comunicação fluida com os coordenadores de projecto, equipas de campo e serviços de apoio
Gestão de activos fixos
Receber, verificar e documentar os bens móveis do projecto (equipamentos, mobiliário, etc.)
Assegurar a manutenção preventiva e a revisão regular dos equipamentos
Garantir a realização e atualização mensal do inventário físico de equipamentos
Monitoramento e controle
Acompanhar o progresso do projeto em relação aos prazos e orçamentos estabelecidos
Identificar e reportar potenciais riscos e constrangimentos que possam afetar a execução das actividades
Colaborar na elaboração de relatórios de progresso e outros documentos de monitoramento
Requisitos
Nacionalidade Moçambicana
Formação média ou superior em Contabilidade Geral, Contabilidade financeira, Gestão de Logística ou áreas afins
Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares, preferencialmente em organizações humanitárias ou de desenvolvimento
Experiência comprovada nas áreas de contabilidade, financas e contabilidade e logística
Boa capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente
Domínio de competências informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.)
Competências em ferramentas e programas de comunicação e colaboração digital
Fluência em português falado e escrito; conhecimento de inglês será uma vantagem
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
Dinamismo, proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade
Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão
Comprometimento com os valores e a missão do projecto
Disponibilidade para deslocações frequentes
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
Carta de motivação
Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
Não serão aceites CV nos escritórios
A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento