Vaga para Assistente de Finanças e Administração

Assistente de Finanças e Administração

AMPCM

Rapale

Emprego

Data de Expiração: 26/04/2026

Como Candidatar-se

Ver no Emprego.co.mz →

Assistente de Finanças e Administração

AMPCM – Associação Moçambicana de Promoção do Cooperativismo Moderno

AMPCM está a recrutar um Assistente de Finanças e Administração, para Nampula – Namaita, em Moçambique.

Descrição

A Associação Moçambicana para a Promoção do Cooperativismo Moderno – AMPCM é uma entidade sem fins lucrativos, criada em 2010, que gere a Cooperativa de Viveiristas da Região Norte de Moçambique, Lda, comercialmente conhecida como CNN – Central Namaita Nursery, com o objectivo de promover e praticar todos os atos que contribuam para o fomento do movimento cooperativo moderno, como a melhor alternativa para a produção e distribuição de riqueza no país

No âmbito da implementação dos seus programas, pretende recrutar um (01) Assistente de Finanças e Administração para a sua equipa

Funções

Gerir agendas e compromissos

Garantir o funcionamento diário de impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos de escritório

Gerir o material de escritório e a arrecadação

Preparar memorandos internos e correspondência em coordenação com o Diretor-Geral e o Gestor de Marketing e Finanças

Monitorizar a manutenção dos veículos da empresa

Gerir e manter a organização de documentos e ficheiros

Ajudar na preparação de relatórios e apresentações

Prestar apoio a outros departamentos dentro dos gabinetes

Preparar pedidos de pagamento, incluindo documentos de apoio

Compilar registos contabilísticos mensais com base nos documentos de apoio relevantes e de acordo com as despesas registadas no livro de registo bancário

Preparar demonstrações financeiras mensais e garantir o cumprimento das regras e procedimentos financeiros (justificação atempada de adiantamentos, inclusão de documentação de aquisição nos arquivos e faturas e recibos em conformidade fiscal)

Regularização de processos – verificar os ficheiros e garantir que toda a documentação em falta é fornecida de acordo com a lista semanal de despesas

Auxiliar em auditorias internas e externas

Garantir a reconciliação atempada das contas em caixa e bancárias (dentro do prazo exigido)

Preparar a reconciliação mensal de caixa para revisão e aprovação pelo Gestor de Marketing e Finanças

Apoiar parceiros de projeto conforme necessário

Realizar o registo e o processamento contabilístico atempado e preciso de todas as transações financeiras

Garantir cópias de segurança dos repositórios de dados

Manter registos financeiros, documentação e sistemas de arquivamento em padrão de auditoria em todos os momentos, garantindo completude e acessibilidade para a revisão trimestral externa da empresa de contabilidade

Preparar e organizar toda a documentação necessária para a revisão trimestral externa da empresa de contabilidade, conforme orientado pelo Gestor de Marketing e Finanças; Preste apoio total durante todo o processo de avaliação

Compilar dados financeiros e documentação de apoio para os relatórios financeiros dos doadores (Norges Vel), sob a direção e para revisão pelo Gestor de Marketing e Finanças

Requisitos

Minimo de 2 anos de experiência profissional em funções semelhantes, preferencialmente em agronegócios, cooperativas ou organizações financiadas pelo desenvolvimento

Qualificação academica: Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas

Conhecimento das operações administrativas e financeiras

Conhecimento de gestão de escritório e logística

Conhecimento das regulamentações administrativas e financeiras

Bom conhecimento de ferramentas de TI (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)

Competência no sistema de software contabilístico

Fluência em português, bem como a língua local das áreas de cobertura do projeto e inglês básico

Qualidades necessárias:

Boas competências de comunicação, capazes de transmitir conceitos complexos de forma clara e concisa

Integridade e transparência

Criativo e adaptável à mudança

Competências interpessoais

Resiliência, inovação e aprendizagem contínua

Conformidade com Normas e Procedimentos

Documentos necessários

Carta de apresentação

Currículo vitae (máximo 3 páginas)

Cópias de certificados académicos

Informações de contacto de duas referências profissionais

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

A AMPCM e a CNN encorajam candidaturas de mulheres, jovens e residentes nas zonas alvo do projecto

COMO CANDIDATAR-SE

Para candidatar-se, aceda ao link: https://www.emprego.co.mz/vaga/assistente-de-financas-e-administracao-2/