Vaga para Assistente Administrativo(a)

Progresso

Lichinga Tempo Inteiro 6 dias atrás

Descrição da Vaga

Assistente Administrativo

Associação PROGRESSO

Lichinga

Emprego

Data de Expiração: 24/04/2026

Como Candidatar-se

Ver no Emprego.co.mz →

Assistente Administrativo

ASSOCIAÇÃO PROGRESSO

A ASSOCIAÇÃO PROGRESSO está a recrutar um Assistente Administrativo, para Lichinga, em Moçambique.

Funções

Manter sistemas administrativos da instituição, incluindo recursos de informação, arquivo geral, (electrónico e físico), contactos, viagens e subscrições

Supervisionar as limpezas e manutenções do escritório, dando uma aparência agradável interna e externa

Garantir o bom funcionamento quotidiano do escritório e manter um ambiente de trabalho saudável

Assegurar que os adiantamentos estejam justificados e/ou reembolsados mensalmente

Cumprir com os prazos estipulados pela coordenação para entrega das pastas de contabilidade completas e controladas

Efectuar a gestão do fundo de maneio

Assistir em todas as questões administrativas relacionadas com a organização de reuniões, seminários de formação, conferências, viagens e acomodação

Garantir que seja efectuada a recolha de toda documentação de justificativos inerentes aos pagamentos

Receber e encaminhar os visitantes da organização

Emitir, registar e encaminhar o fluxo de entradas e saídas de expediente

Receber chamadas externas e dar o devido encaminhamento

Calendarizar, organizar e supervisionar as viagens de acordo com as necessidades da equipa

Assegurar que os materiais de escritório e os equipamentos estejam disponíveis e em funcionamento

Controlar os contratos de telefone e o mapa mensal de atribuição de créditos de comunicação mensal

Submeter copias de comprovativos de pagamento de salario, INSS, IRPS e pagamentos por avença

Fazer a gestão de gastos fixos (água da FIPAG e água para consumo, luz, telefone e prestação de serviços de táxi entre outros)

Receber, registar e submeter pedidos de viagem ao sector de Tesouraria e organizar a logística necessária para as viagens

Fazer a supervisão dos consumíveis

Realizar outras actividades que lhe forem incumbidas pelo supervisor no âmbito de desempenho das suas funções

Responsabilidades Transversais:

Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas

Responsabilidades adicionais:

Os deveres e responsabilidades estabelecidos acima não são exaustivas e o detentor de função poderá ter funções adicionais önecessárias dentro da razoabilidade de seu nível de competências e experiência Salvaguarda da criança: garantir todos os colaboradores e processos da Progresso são seguros para as crianças e aplicar uma abordagem de programação segura

Requisitos

Licenciatura em Gestão e Administração de Empresas ou áreas afins

No mínimo 2 (dois) anos de experiência como Assistente Administrativo/Secretariado

Conhecimento de sistemas de gestão de escritório

Conhecimento prático de equipamentos de escritório, impressoras, PBX etc.

Experiência de trabalho sob pressão

Conhecimento de MS Office (Word, Excel)

Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas

Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa

Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções

Actuar com ética no exercício da função

Alto nível de profissionalismo, integridade

Habilidades de comunicação

Compromisso e compreensão dos objectivos da Progresso valores, missão e visão

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

A PROGRESSO não faz nenhuma cobrança em nenhuma etapa do processo seletivo

COMO CANDIDATAR-SE

Para candidatar-se, aceda ao link: https://www.emprego.co.mz/vaga/assistente-administrativo-associacao-progresso-lichinga/

ASSOCIAÇÃO PROGRESSO: Assistente Administrativo, Lichinga – emprego.co.mz