Vaga para Assistente Administrativo(a)

Assistente Administrativo

PROHEALTH

Maputo (Cidade)

Emprego

Data de Expiração: 25/04/2026

Como Candidatar-se

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A PROHEALTH é uma empresa moçambicana especializada na comercialização e distribuição de equipamentos médicos, fornecimento de medicamentos e prestação de serviços de consultoria e assistência técnica em saúde pública. Actuamos com o compromisso de fortalecer os sistemas de saúde, oferecendo soluções modernas, inovadoras, seguras e eficientes, dirigidas a instituições públicas, privadas e organizações que operam no sector da saúde.

Com uma abordagem profissional, orientada para resultados e centrada na qualidade, a PROHEALTH dedica-se a garantir o acesso a tecnologias médicas de excelência, medicamentos essenciais e serviços especializados de consultoria e assistência técnica. Desta forma, contribuímos activamente para a melhoria da qualidade dos serviços de saúde e para o bem-estar das comunidades

No âmbito das suas operações, a PROHEALTH interage regularmente com diversas entidades externas, incluindo clientes, fornecedores, instituições financeiras, órgãos públicos e parceiros de desenvolvimento. Estas interacções exigem uma gestão eficiente, organizada e segura do expediente e da tramitação de documentos.

Neste contexto, a função de Assistente Administrativo é estratégica para a empresa, sendo responsável por assegurar a circulação adequada de documentação, coordenar processos administrativos internos e externos.

Objetivo do Cargo:

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização de processos, suporte à equipe e atendimento eficiente às demandas internas e externas, bem como supervisionar o desempenho do pessoal administrativo sob sua responsabilidade.

Principais Responsabilidades

Recepção e atendimento telefônico e presencial; triagem de mensagens e encaminhamentos;

Gestão de correspondências, arquivos físicos e digitais;

Organização de agenda e apoio na marcação de reuniões, reservas e logística de eventos internos;

Emissão, conferência e arquivamento de documentos (contratos, notas fiscais, relatórios);

Controle de materiais de escritório e compras de suprimentos, incluindo cotação e acompanhamento de pedidos;

Lançamentos e conciliações básicas em planilhas (controle de despesas, reembolsos, pagamentos a fornecedores quando aplicável);

Apoio no processo de faturamento e envio/comunicação com clientes e fornecedores;

Preparação de relatórios administrativos e compilação de informações para gestores;

Suporte em processos de RH (registo de ponto, organização de documentos, auxílio em integração de novos colaboradores);

Zelar pela ordem e organização do ambiente de trabalho e cumprimento de políticas internas;

Supervisionar o pessoal administrativo, incluindo motoristas, estafetas e equipe de limpeza, garantindo eficiência, cumprimento de tarefas e padrões de conduta.

Qualificações e Requisitos:

Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas;

1 a 2 anos em funções administrativas;

Conhecimentos do Pacote Office (Excel, Word, Outlook); noções de contabilidade/fluxo financeiro são diferenciais.

Competências e Habilidades:

Organização, proatividade e atenção a detalhes;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob pressão;

Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;

Boa postura para atendimento ao público e trabalho em equipe;

Liderança e capacidade de supervisionar e orientar colaboradores.

Integração e Treinamento

Período de integração de 30 dias com acompanhamento do gestor.

Treinamentos iniciais em procedimentos internos, sistemas e políticas de confidencialidade.

COMO CANDIDATAR-SE:

Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: prohealth@prohealth.co.mz

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Abril de 2026.

Detalhes da Vaga

No. de Vagas

1

Empresa

PROHEALTH

Local

Maputo (Cidade)

Data de Expiração

25/04/2026

Nível Académico

Médio Técnico-Profissional

Categoria

Gestão e Assessoria, Administração e Secretariado