Contabilista de Contas a Receber – Bureau Veritas

A Bureau Veritas está a recrutar um Contabilista de Contas a Receber para integrar a sua equipa financeira em Maputo, Moçambique.

Detalhes da Vaga

Empresa: Bureau Veritas
Cargo: Contabilista de Contas a Receber
Localização: Maputo (Cidade)
Área: Contabilidade e Finanças, Gestão e Assessoria
Nível académico: Licenciatura
Número de vagas: 1
Data de expiração: Indefinido
Reporte: Contador Financeiro Sénior
Âmbito: Moçambique

Objectivo Principal do Cargo

O profissional será responsável pelo acompanhamento das contas a receber, garantindo que as facturas dos clientes sejam acompanhadas e liquidadas dentro dos prazos, que os recebimentos sejam correctamente registados e que os clientes recebam regularmente os seus extractos e lembretes de pagamento.

Também deverá colaborar com as equipas de Operações, Desenvolvimento de Negócios e Facturação para resolver atrasos, reclamações e outras questões relacionadas com pagamentos.

Principais Responsabilidades

Cobranças

Acompanhar os saldos dos clientes para garantir cobranças atempadas.
Registar recebimentos e comprovativos de pagamento no sistema JDE Flex.
Manter actualizado o registo das contas em atraso e respectivas facturas.
Registar informações sobre pagamentos, valores, datas e motivos dos atrasos.
Encaminhar facturas em atraso e reclamações aos respectivos Gerentes de Operações e à equipa de Desenvolvimento de Negócios.
Compreender os processos de pagamento dos clientes e partilhar as informações relevantes com as equipas envolvidas.

Extratos de Clientes

Enviar regularmente extractos actualizados aos clientes, pelo menos duas vezes por mês.
Comunicar aos clientes as facturas em aberto e os pagamentos pendentes.
Manter actualizada a base de dados dos contactos dos clientes.
Responder ou encaminhar reclamações relacionadas com pagamentos.
Trabalhar com a equipa de Facturação para garantir que as facturas sejam enviadas aos contactos correctos.

Análise de Antiguidade dos Saldos

Realizar a reconciliação mensal da análise de antiguidade dos saldos.
Garantir que todos os pagamentos sejam correctamente contabilizados.
Monitorizar contas com pendências de longa duração.
Analisar mensalmente as facturas com mais de 90 dias.
Recomendar a suspensão de crédito para contas em atraso, quando apropriado.

Acompanhamento e Recuperação de Valores

Organizar reuniões mensais com a equipa de Operações para analisar clientes em atraso.
Acompanhar as promessas de pagamento dos clientes.
Encaminhar para instâncias superiores os casos de clientes que não respondem ou não efectuam pagamentos.
Acompanhar notícias do mercado local que possam indicar dificuldades financeiras dos clientes.
Recomendar, quando necessário, a cobrança judicial ou eventual baixa contabilística de contas em atraso há muito tempo.

Outras Responsabilidades

Organizar e arquivar documentos mensalmente.
Manter um sistema de arquivo eficiente e organizado.
Responder às consultas de forma precisa e atempada.
Garantir que todas as transacções sejam registadas dentro dos prazos.
Preparar documentação para auditorias quando solicitada.
Apoiar a optimização dos processos financeiros.
Cumprir os prazos mensais estabelecidos.
Executar outras tarefas atribuídas pela chefia.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

Envio pontual dos extractos dos clientes.
Realização regular de reuniões com as partes interessadas.
Cumprimento das metas mensais de cobrança.
Encaminhamento rápido das contas em atraso aos responsáveis de Operações.
Registo atempado e correcto dos recebimentos.

Requisitos e Perfil

Licenciatura ou diploma em Finanças, Contabilidade ou área relacionada.
Facilidade e afinidade com números.
Boas capacidades analíticas.
Capacidade de resolução de problemas.
Boa comunicação escrita e oral.
Excelentes competências interpessoais.
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Boa capacidade de tomada de decisão.
Capacidade de estabelecer prioridades e trabalhar com autonomia.
Capacidade de organizar grandes volumes de informação detalhada.
Competências de planeamento, organização e acompanhamento.
Método de trabalho rigoroso e preciso.
Capacidade de trabalhar em equipa.
Sentido de responsabilidade e compromisso.
Orientação para a qualidade.

Candidatura

Prazo: Indefinido

Candidate-se através do portal da Bureau Veritas.